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Inventorious
Español

Casos de uso

Software para mayoristas y distribuidores del Golfo

Cotizaciones, pedidos de compra, devoluciones y saldos de clientes.

¿Qué hace Inventorious por mayoristas y distribuidores?

Los mayoristas usan Inventorious para cotizar, vender y comprar al por mayor, trasladar existencias entre almacenes y seguir lo que debe cada cliente y proveedor. Devoluciones, pagos y facturas quedan ligados al documento original.

Mayoristas y distribución: de un vistazo

Ideal para
Mayoristas, distribuidores y empresas comerciales
Configuración típica
Varios almacenes, cotizaciones que se convierten en ventas y pagos seguidos por contacto
Módulos principales
Ventas, compras y devoluciones, Multialmacén y roles, Informes

Problemas del día a día

  • Cotizaciones, pedidos y facturas viven en archivos separados.
  • Nadie sabe en qué almacén están las existencias.
  • Los saldos de clientes y proveedores son difíciles de seguir.

Cómo ayuda Inventorious

  • Cotizaciones que se convierten en ventas.
  • Traslados y existencias por almacén.
  • Pagos recibidos y emitidos con saldo por contacto.
  • Facturas en PDF para enviar a los compradores.

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Flujo de trabajo típico: Mayoristas y distribución

  1. Agrega clientes y proveedores, o impórtalos desde una hoja de cálculo.

  2. Envía una cotización y conviértela en venta cuando el comprador la acepte.

  3. Registra las compras a proveedores para que las existencias suban al recibir la mercancía.

  4. Registra pagos recibidos y emitidos, y revisa los saldos por contacto y los informes de ventas.

Úsalo en el Golfo

Los mayoristas del Golfo suelen trabajar con varios almacenes y clientes a crédito. Configura el impuesto y la moneda de tu país, sigue lo que debe cada contacto y envía facturas en PDF a los compradores en español, inglés o árabe.

Los impuestos y la moneda se configuran por cuenta. Inventorious no es un sistema certificado de facturación electrónica ni de declaración de impuestos, así que confirma los requisitos locales con tu contable.

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Mayoristas y distribución: preguntas frecuentes

¿Una cotización puede convertirse en venta?

Sí. Una cotización lleva artículos, impuesto, descuento y envío, y se convierte en venta sin volver a teclearla. Las existencias y los pagos siguen a la venta.

¿Puedo ver lo que debe cada cliente?

Sí. Los pagos recibidos y emitidos se registran contra el documento y el saldo pendiente se muestra por cliente y por proveedor.

¿Cómo funcionan las devoluciones?

Las devoluciones de ventas y de compras quedan ligadas al documento original y devuelven las existencias correctamente, así los recuentos siguen siendo exactos.

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